绵阳市交通运输局路政管理支队档案整理及数字化服务项目比选公告

比 选 公 告

 

按照政府采购和四川省档案工作规范管理办法的通知要求，拟对路政管理支队（以下简称“比选人”）文书档案、执法卷宗外包扫描数字化服务项目进行比选，现将有关事项公告如下，欢迎符合条件的单位报名参加：

一、项目实施内容

（一）档案调卷－整理核对（按分类方案进行分类组盒）

（二）拆卷－目录数据录入—扫描处理(档案扫描、数据存储）

（三）图像处理（对扫描图像进行二次加工核对）

（四）数据处理（数据挂接、光盘刻录、目录建库）

（五）项目检验（全面检验、完整归还）刻录电子文档光盘

（六）其它要求由中标人与比选人合同约定

二、项目工期及工程量

（一）计划工期：90天；

（二）项目工程量：文书档案、建队以来所有执法卷宗。可进行询问和现场踏查，具体数据以结算的工程量清单为准。

三、比选资质要求

(一)数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。

（二）数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民，国家另有规定的除外。

（三）数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份证明和公安部门提供的无犯罪记录证明，必要时提供政审材料。

（四）数字化服务机构必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。

（五）数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。

（六）数字化服务机构应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，并报送档案部门备案。

四、报名与比选时间、地点

（一）报名时间：2020年3月6日至2020年3月12日，地点在市交通运输局11楼局办公室1101号，报名时需提供营业执照、资质证书、授权委托书原件及复印件（原件备查）。

（二）比选时间：2020年3月17日下午14：00，地点:绵阳市游仙区东津大道13号（原路政管理支队三楼会议室）。

联系人：罗云锋     联系电话：13508113829。

五、比选申请人需提供的资料

（一）比选申请书；

（二）营业执照副本、资质证书副本原件及复印件；

（三）报价清单；

（四）授权委托书；

（五）公司近三年的工作业务；

（六）公司人员配备及企业财务状况；

（七）其它需要提供的材料。

以上资料须加盖比选申请人单位法人公章，并统一用A4纸装订成册，并按顺序装订、密封，比选时提交评审小组。

六、付款方式

经验收合格后，五个工作日内一次性付清。为保证数据的正常使用，对形成的数字化档案提供免费质量保证，质保期三年。

七、评审办法

（一）比选人组织有关人员组成评审小组，对满足资格条件的比选申请人的报价、信用、业绩、人员、综合能力等进行综合评定，并对每个有效响应的投标文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐1-3名成交候选供应商，综合评分最高的为第一中标人，现场公布结果5个工作日后，依据中标结果签订项目合同。

（二）评标细则及标准

序号	评分因素	分值	评分标准	说明
1	投标报价 40%	40分	整理50元/盒，扫描0.4元/张，录入0.5元/条，低于以上报价的得满分，等于或者高于以上报价的酌情扣分。
2	设备配置10%	10分	对供应商所提供的整体服务内容所需设备的完整性、合理性、优越性等情况进行比较，优的得10分，中等得5分，一般的得2分。
3	业绩 10%	10分	近1年完成1个服务项目的加2分，最高加10分。	提供业绩证明材料
4	项目配备人员20%	20分	1、项目负责人： 1人，具有3年以上从事档案工作及项目管理经验。 2、分项负责人：4人，具有半年以上从事档案工作经验。	提供单位社保缴费证明
5	售后服务13%	13分	供应商提供后续服务方案，方案包括但不限于：①后续服务承诺；②后续人员名单及后续服务点；③后续服务措施；④后续服务电话及响应时间； 1、方案包含以上内容得8分；每缺少一项内容或每有一项内容不完整扣2分，方案中每有一处不切实可行或有逻辑性错误或不具有针对性的扣1分；本项最多扣8分。 2、在除上述方面外，供应商额外提供在后续服务方案方面有利于本项目、有针对性且切实可行的实质性的改进建议的，每有一条加2分，本项最多加4分。
6	财务状况5%	5分	以投标人近两年的财务报表进行评价，财务状况良好的得5；一般的得2分；差的得1分。
7	投标文件的规范性 2%	2分	竞标文件制作规范，没有细微偏差情形的得2分；有一项细微偏差扣0.5分，直至该项分值扣完为止。

 

 

                  绵阳市交通运输局路政管理支队

                    2020年3月6日

附件1

 

比选申请书

 

致：（比选人全称）

一、在对绵阳市交通运输局文书档案整理及扫描数字化服务项目进行研究了解后，我们愿意遵照比选人的要求承担本项目的实施、完成及其缺陷修复工作。

二、如果你单位接受我们的比选申请，我们将保证在合同工期内完成本合同项目，达到规定的质量目标。

三、我们同意在从比选开标之日起30天的比选申请文件有效期内严格遵守本比选申请书的各项承诺。在此期限届满之前，本比选申请书始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。

四、本比选申请书连同你单位的比选邀请函、中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方同样具有合同约束力。

五、我们理解，你单位不负担我们的任何比选申请费用。

六、如果我们在本比选申请文件有效期内撤回比选申请文件；或在接到中标通知书后未按规定的时间签订合同协议书，你单位有权另选承包单位。

 

 

比选申请人地址：

邮政编码：

电话：

传真：

比选申请人：

法定代表人或其授权的代理人（职务）（姓名）(签字)

 

 

 

日期：年月日

附件2

 

授 权 书

 

致：  （比选人全称） 

本授权书宣告：（比选申请人全称）  （职务）（姓名）合法地代表我单位，授权（比选申请人或其下属单位全称）的（职务）（姓名）     为我单位代理人，该代理人有权在（项目名称）的比选活动中，以我单位的名义签署比选申请书和比选申请文件，与比选人（或业主）协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。

被授权人无转委托权。

被授权的代理人性别：

年龄：

单位：

部门：

职务：

 

投标人：（盖章）

授权人：（签字）

被授权的代理人：（签字）

 

日期：年月日

 

注：附法定代表人和被授权代理人的身份证复印件。

全文下载：绵阳市交通运输局路政管理支队档案外包比选公告.docx