盐亭县人民检察院档案管理工作自20069月达省一级以来,以标准化建设为基础、以规范化管理为手段、以提供档案利用为检察工作服务为目标,切实巩固省一有成果,使全院档案收集、整理、归档、移交等工作更加科学、更加规范。

一、完善制度,加强档案工作规范化管理。该院认真按照《档案法》、《档案法实施办法》、《人民检察院诉讼档案管理办法》以及国家档案局《归档文件整理规则》的要求,结合检察机关的实际工作,健全和完善了档案立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案借阅制度、档案统计制度、档案鉴定制度和档案人员岗位责任制度,有效保证了档案工作每个环节都有章可循,有规可依,使档案管理工作在制度化、规范化轨道上顺利发展。

二、夯实基础,加强基础设施和档案业务建设。该院在新建办公楼的规划设计中,非常注重档案库房的设计和建设工作,充分考虑档案管理的需要,按照档案规范化管理一级标准,建成了符合标准要求的综合档案室。新购置了电脑、装柜等设施。购买、安装了四川省电子文档管理系统,全院2001年以来的文书档案,实现了全机索,大大提高了查全率、查准率,基本实现了档案管理工作的办公自动化、规范化。与此同时,还加强了对机关各部门归档工作的具体指导和督促检查,发挥了各部门在档案管理工作中的作用。严格执行档案的收集立卷、归档范围、归档时间、归档手续、案卷质量、填写卷内目录、编码、案卷装订和检索目录等规定,特别是对诉讼档案,按照诉讼档案管理办法,进行定期检查和随时抽查,大大提高了归档质量。

三、加快档案信息化建设步伐,为检察工作服务。在加快档案管理工作信息化建设中,该院加强了利用计算机管理档案,建立和完善了各类档案检索工具,使用了“诉讼档案管理系统”和“四川省电子文档管理系统”,建立了全院文书档案、诉讼档案目录数据库,既有纸质目录,又有机读目录,同时注重档案人员的培训,通过培训,档案管理人员已能熟练掌握软件的操作、应用。档案利用工作在为调查研究、领导决策和查办案件、追捕、追诉犯罪分子、公民申诉等方面提供了依据、证据和凭证,充分发挥了档案资源的作用。

 

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