2008年5月12日14时30分，特大地震灾害发生后，江油市档案局（馆）党组组织全局职工疏散转移到安全地带。15时10分发现并齐心协力抢救运送被倒塌围墙撞伤和压倒的5名过路行人。16时45分搭建简易防震棚，值班守护档案馆。17时30分局（馆）根据江油市防震指挥部的安排，组织10名职工佩带袖标到诗城路进行巡逻、排查和宣传、稳定工作。

2008年5月13日9时40分，江油市档案局局长张乐平到重兴乡、云集乡了解受灾情况，传达市委、市政府、市防震指挥部会议精神，送发药物。全局职工购买棚布、绳索等，冒着毛毛细雨和余震的危险，对档案馆三库的档案资料和办公室内的档案用品库房进行遮盖，将档案资料和档案用品损失减小到最低限度。21时05分局党组召开全局（馆）干部职工传达市防震指挥部会议精神，强调抗灾自救期间的工作纪律，要求全局职工24小时坚守工作岗位，安排布置工作。

2008年5月14日，根据市委的要求，全局职工积极搭建临时办公点，安装电话，加固防震棚，恢复正常办公。18时15分接到夜晚有暴风雨的紧急通知后，组织全局职工对各办公室内的电脑、电视、打印机进行再次转移。

2008年5月15日9时10分，江油市档案局局长张乐平组织召开全局职工大会，传达江油市防震指挥部会议精神。安排党组成员、副局长陈华安负责草拟江油市档案局（馆）关于《新建办公用房和档案库房方案》的报告，上报地震后重建项目表。党组成员、副局长李明轼负责组织局内职工按市防震指挥部的安排和布置清理街道的清洁卫生，办公室人员负责每日工作情况的收集和信息的上报工作。并派员为重兴乡、云集乡送去灾后农户损失调查表。

2008年5月16日上午，李明轼副局长带队到彰明镇了解灾情，传达市地震指挥部会议精神，指导、协助乡镇做好灾后自救工作。局内其他同志全力转移办公室档案用品到安全地带，请电信局接通政务网。

截止5月15日上午12时，“5.12”特大地震灾害，给江油市档案局（馆）造成经济损失40余万元，局办公用房房顶基本损坏，墙壁多处出现裂缝，档案库房小青瓦屋面60%受损，屋顶被雨水浸泡，墙体和地板出现多处裂缝，档案木质柜80％受损，铁皮柜20组严重变型，10多张办公桌、椅，5台电脑、1台复印机、2台打印机、饮水机、空调、除湿机等设备设施损毁严重，基本无法正常办公，档案安全保管保护无法得到保障，珍贵的历史档案资料受到严重威胁。